INHOUDSOPGAWE:

Watter dokumente moet nie in 'n personeellêer wees nie?
Watter dokumente moet nie in 'n personeellêer wees nie?

Video: Watter dokumente moet nie in 'n personeellêer wees nie?

Video: Watter dokumente moet nie in 'n personeellêer wees nie?
Video: Спасибо 2024, Desember
Anonim

Voorbeelde van items wat Moet nie ingesluit word in die personeel lêer is: Voor-indiensneming rekords (met die uitsondering van die aansoek en CV) Maandelikse bywoningstransaksie dokumente . Klokkieblaserklagtes, notas gegenereer uit informele diskriminasieklagte-ondersoeke, Ombuds of Kampusklimaat.

Eenvoudig so, wat moet nie in 'n personeellêer wees nie?

Dokumente wat werknemers se sosiale sekerheidsnommers of inligting oor 'n werknemer se beskermde klassifikasies insluit soos ouderdom, ras, geslag, nasionale oorsprong, gestremdheid, huwelikstatus, godsdienstige oortuigings ensovoorts behoort nooit in die gehou word nie personeel lêers.

Weet ook, moet indiensnemingsverifikasies in personeellêers gehou word? Werkgewers moet hou almal werk -verwante dokumentasie soos verhuringsrekords , prestasiebeoordelings, dissiplinêre aksies en werk beskrywings in 'n werknemers algemeen personeel lêer . Oorweeg of die dokument relevant sal wees vir 'n toesighouer wat dit kan hersien lêer wanneer jy maak indiensneming besluite.

Mens kan ook vra, watter dokumente is in 'n personeellêer?

Die agt dokumente wat elke werknemer se personeellêer moet bevat, is:

  • Basiese werknemerinligting (naam, adres en telefoonnommer) en noodkontakbesonderhede.
  • IRS belasting weerhouding vorms soos W-4s en / of W-9s.
  • Betaalstaat- en vergoedinginligting, insluitend enige salaristjek of betaalkaartdata.

Kan agtergrondkontroles in personeellêer ingaan?

Agtergrond magtigingsvorms moet streng vertroulik gehou word lêer weg apart van die werknemer se personeellêer of in digitaal met beperkte toegang lêers . Agtergrond ondersoek resultate moet ook privaat en vertroulik gehou word, hetsy aanlyn of in fisiese vorm.

Aanbeveel: