Wanneer moet die projek afskop vergadering plaasvind?

2024 Outeur: Stanley Ellington | [email protected]. Laas verander: 2023-12-16 00:12

3.21. Afskopvergaderings . A afskop vergadering tipies voorkom aan die einde van die beplanningsproses, voor die aanvang van die projek werk. Die doel van die afskop vergadering is om te verseker dat almal bewus is van die projek besonderhede en sy of haar rol binne die projek.

Net so, wat is die doel van 'n projekafskopvergadering?

Die doel van die afskop vergadering is om alle spanlede, kliënte en belanghebbendes formeel in kennis te stel dat die projek het begin en maak seker dat almal 'n gemeenskaplike begrip van die projek en hul rolle. Soos alle formele vergaderings , daar moet 'n agenda wees.

'n Mens kan ook vra, wat moet 'n projekafskopvergadering insluit? Die doel van 'n projek afskop vergadering is om die span bekend te stel, verstaan die projek agtergrond, verstaan hoe sukses lyk, verstaan wat moet gedoen word, en kom ooreen oor hoe om effektief saam te werk – dit is 'n kans om vlakke te stel en die span en kliënt op dieselfde bladsy te kry.

Op hierdie manier, wanneer moet die projekafskopvergadering ideaal plaasvind?

Vir klein projekte , die afskop vergadering vind onmiddellik na die aanvangsfase plaas en sluit alle spanlede in. Vir baie spanlede sal dit die eerste wees vergadering met ander lede en daarom is dit 'n geleentheid om ander te leer ken. Kleiner projekte het net een afskop vergadering.

Wat gebeur tydens die afskopvergadering?

Afskop vergadering . Hierdie vergadering stel die lede van die projekspan en die kliënt bekend en bied die geleentheid om die rol van spanlede te bespreek. Ander basiselemente in die projek wat die kliënt betrek kan ook hierby bespreek word vergadering (skedule, statusverslaggewing, ens.).