Moet verwysingstjeks in werknemerlêers gehou word?
Moet verwysingstjeks in werknemerlêers gehou word?

Video: Moet verwysingstjeks in werknemerlêers gehou word?

Video: Moet verwysingstjeks in werknemerlêers gehou word?
Video: How to download Ms word 2016 very easily 2024, November
Anonim

Plek agtergrond ondersoeke insluitend kriminele geskiedenis, kredietverslae, ensovoorts, en die resultate van dwelmtoetsing in 'n aparte lêer wat toesighouers, bestuurders en die werknemer nie toegang kan kry nie. SHRM beveel óf hierdie aparte lêer aan óf beveel aan dat hierdie inligting ook in die werknemers mediese lêer.

In verband hiermee, watter dokumente moet in 'n werknemer se personeellêer gehou word?

Dit sluit werk- en werkgewerverwant in lêers soos die werksaansoek, prestasiebeoordelings, en werknemer rus kans rekords . Die 10 dokumente dat arenice-to-have in 'n werknemer personeel lêer is: Ondertekende aanbodbrief of diensooreenkoms. Ontvangs of ondertekende erkenning van die werknemer handboek.

Moet w4 eweneens in personeellêer gehou word? As sodanig, die meeste, maar nie alle, dokumente wat verband hou met indiensneming behoort wees gehou in jou werknemers se personeel lêers , insluitend: Die werksaansoek en CV van die werknemer ; Jou aanbod van indiensneming aan die werknemer ; Die werknemer se W-4 Vorm ( Werknemers Terughoudingstoelaesertifikaat);

Moet die resultate van die agtergrondkontrole ook in personeellêers gehou word?

Agtergrond magtigingsvorms behoort wees gehou in 'n streng vertroulike lêer weg apart van die werknemer se personeellêer of in beperkte-toegang digitaal lêers . Agtergrond kontrole resultate moet ook wees gehou privaat en vertroulik, hetsy aanlyn of infisiese vorm.

Het ek die reg om my werknemerlêer te sien?

Benewens die werkgewer, werknemers dikwels het die reg om te sien sekere gedeeltes van hul eie werknemer personeel lêers ook. In die meeste omstandighede, werknemer personeel lêers moet behandel word as private rekords wat aan jou en die ooreenstemmende behoort werknemer.

Aanbeveel: