Waarom is 'n rekordbehoudprogram belangrik?
Waarom is 'n rekordbehoudprogram belangrik?

Video: Waarom is 'n rekordbehoudprogram belangrik?

Video: Waarom is 'n rekordbehoudprogram belangrik?
Video: SpaceX Polaris Missions Announced, New Starship Fully Stacked and FAA delay 2024, November
Anonim

Rekordhouding is belangrik omdat dit inligting verskaf om besluitneming deur bestuur te ondersteun en oor die algemeen deur wetgewing vereis word behoud vereistes. Rekords kan papierlêers, elektroniese dokumente, korrespondensie (insluitend briewe, fakse en e-posse) en data wees wat in besigheidstoepassings en databasisse gebruik word.

Wat is ook die doel van 'n rekordbehoudskedule?

A retensieskedule is 'n beleid dokument wat 'n organisasie s'n identifiseer en beskryf rekords , gewoonlik op reeksvlak, en verskaf instruksies vir die beskikking van die rekords gedurende hul lewensiklus.

Weet ook, wat is die voordele van rekordhouding? Die voordele is: Organiseer inligting vir herwinning wanneer nodig. Beskerm rekords wat noodsaaklik is vir missiekritieke sakebedrywighede. Verseker nakoming van wetlike en regulatoriese rekordhouding vereistes, waardeur duur boetes of ander strawwe vermy word.

Om ook te weet, hoekom is databehoud belangrik?

Die belangrikheid van databewaring beleide. A databewaring beleid is die eerste stap om 'n organisasie s'n te help beskerm data en vermy finansiële, siviele en kriminele strawwe wat toenemend met armes gepaard gaan data bestuurspraktyke.

Wat is rekordbehoudstelsel?

A rekordbehoud skedule is 'n beleid wat definieer hoe lank data-items gehou moet word en verskaf wegdoeningsriglyne vir hoe data-items weggegooi moet word. Rekordbehoud skedules is dikwels deel van 'n data behoud beleid, 'n gevestigde protokol vir behou inligting gebaseer op besigheidsbehoeftes.

Aanbeveel: