INHOUDSOPGAWE:

Wat is die verkrygingsrekords?
Wat is die verkrygingsrekords?

Video: Wat is die verkrygingsrekords?

Video: Wat is die verkrygingsrekords?
Video: The Most PATHETICALLY Weak Thing In 40k. Gretchen. ORK Lore 40k 2024, November
Anonim

Verkrygingsrekords sluit alle dokumente in wat relevant is vir die vooraftender-, tender- en kontrakadministrasiefases. Dit moet moontlik wees om die geheel te rekonstrueer verkryging en kontrakadministrasieprosesse hieruit rekords.

Weet ook, hoe hou jy rekords in verkryging?

Drie maniere om verkrygingsrekords 'n storie te laat vertel

  1. Hou rekord van elke stap van die verkrygingsproses. Die verkrygingsrekwisisie en -goedkeuring lei tot die begin van die verkrygingsproses.
  2. Hou rekord van enige relevante kommunikasie wat tydens die proses uitgevoer is.
  3. Maak seker dat rekords op lêer geplaas word in die volgorde waarin dit plaasgevind het.

Net so, wat is die verkrygingsproses? Verkryging is die proses om voorwaardes te vind en in te stem, en om goedere, dienste of werke van 'n eksterne bron te verkry, dikwels via 'n tender of mededingende bod proses . Verkryging Dit behels gewoonlik die neem van koopbesluite onder toestande van skaarsheid.

Boonop, wat is die verkrygingsdokumente?

Verkrygingsdokumente en Verkrygingsbestuursproses

  • Verkrygingsverklaring van werk (SOW)
  • Versoek om inligting (RFI)
  • Uitnodiging vir bod (IFB)
  • Versoek om voorstel (RFP)
  • Uitnodiging vir kwotasie (IFQ)
  • Aankoopbestelling (PO)

Hoekom is dit belangrik om 'n rekordhoudingstelsel te hê?

Jou rekords kan die bron van jou kwitansies identifiseer. Jy het hierdie inligting nodig om besigheid te skei van jou persoonlike kwitansies en belasbaar van nie-belasbare inkomste. Dit is baie belangrik om te hê a stelsel om tred te hou met jou aftrekbare uitgawes. Jy het besigheid goed nodig rekords om jou belastingopgawes voor te berei.

Aanbeveel: