INHOUDSOPGAWE:

Watter stappe is betrokke by die fasilitering van vergaderings?
Watter stappe is betrokke by die fasilitering van vergaderings?

Video: Watter stappe is betrokke by die fasilitering van vergaderings?

Video: Watter stappe is betrokke by die fasilitering van vergaderings?
Video: Beeldvormende vergadering (7-02-2022) 2024, November
Anonim

Deel 3: Ken u rol en vergemaklik die ontmoeting

  • Kom by die vergadering vroeg.
  • Begin die vergadering betyds en maak die doelwitte duidelik.
  • Lei die vergadering deur alle deelnemers te laat praat.
  • Hou by die onderwerp.
  • Hou 'n plan vir moeilike situasies en ontlont dit.
  • Beantwoord en herlei vrae.

Met inagneming hiervan, wat is die tegnieke om 'n vergadering te vergemaklik?

Top wenke vir fasiliteerders

  • Ontwerp 'n goeie agenda.
  • Wees bewus van beide inhoud en proses.
  • Hou die groep beweeg na sy doelwitte.
  • Gebruik 'n verskeidenheid fasiliteringsinstrumente om almal se belangstelling te hou.
  • Skep 'n veilige en bemagtigende atmosfeer om die beste bydrae van almal te kry.

Behalwe hierbo, hoe kry u mense om aan vergaderings deel te neem? 3. Gebruik u oortuigingsvermoë om die deelnemers aan die vergadering opgewonde en aangenaam te laat voel

  1. Kry mense in die kamer om "ja" te sê Laat hulle dadelik instem tot iets (selfs nie verwant nie).
  2. Wees vriendelik.
  3. Laat ander die idee "besit".
  4. Vermy argumente en toon respek.
  5. Deel konteks en data.

Hoe kan ek op hierdie manier 'n goeie fasiliteerder wees tydens 'n vergadering?

'N Goeie fasiliteerder sal:

  1. Ontwikkel 'n gedetailleerde agenda na bespreking met leiers van die organisasie.
  2. Gebruik die deelnemers se name.
  3. Roep mense op in die volgorde waarin hulle hul hande opsteek.
  4. Maak oogkontak.
  5. Gebruik vroegtydig die grondreëls (onderling ooreengekom op die vergaderingreëls vir deelname).

Wat is die drie rolle van 'n fasiliteerder?

A fasiliteerder werk is om ander te kry om verantwoordelikheid te aanvaar en leiding te neem. Enkele algemene definisies sluit in: "'n Persoon wat vir alle groeplede aanvaarbaar is, in wese neutraal, en sonder 'n besluitnemingsgesag het wat 'n groep help om die manier waarop dit probleme identifiseer en oplos, te neem en besluite te neem."

Aanbeveel: